Từ 01/11/2025: Chứng thực nhà đất không giới hạn địa bàn cư trú. Chính phủ đưa ra mục tiêu: Đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động chứng thực, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.
Nghị định 280/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ 01/11/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch, trong đó có nhiều quy định liên quan đến chứng thực giấy tờ nhà đất.
1) Nội dung chính:
- Mở rộng thẩm quyền UBND cấp xã:
- Chủ tịch UBND xã (hoặc người được ủy quyền) được chứng thực các loại giấy tờ, giao dịch liên quan đến bất động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở, di chúc, phân chia di sản…
- Giảm phụ thuộc vào tổ chức công chứng, giảm tải cho hệ thống công chứng viên.
- Chứng thực không giới hạn địa bàn cư trú:
- Người dân có thể thực hiện chứng thực tại bất kỳ UBND xã/phường nào trên toàn quốc.
- Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, đặc biệt với người ở vùng sâu, vùng xa hoặc thường xuyên di chuyển.
- Chứng thực không giấy tờ khi có dữ liệu điện tử (VNeID):
- Không cần xuất trình bản chính nếu thông tin đã tích hợp trên hệ thống VNeID.
- Tăng minh bạch, giảm rủi ro giả mạo, thúc đẩy hành chính điện tử.
2) Tác động:
- Đối với người dân:
Giảm thủ tục, tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng độ tin cậy trong giao dịch tài sản. - Đối với doanh nghiệp:
Rút ngắn quy trình pháp lý, tăng khả năng tiếp cận khách hàng và nhà đầu tư, thúc đẩy thị trường bất động sản.
3) Thách thức triển khai:
- Yêu cầu nâng cấp hạ tầng công nghệ, bảo mật dữ liệu.
- Đào tạo cán bộ chứng thực về kỹ năng số.
- Cần cơ chế giám sát, xử lý sai phạm và tuyên truyền rộng rãi đến người dân.
Từ 01/11/2025 UBND cấp xã chứng thực các loại giấy tờ nào?
Theo đó, Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định thẩm quyền và trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong chứng thực như sau:
(1) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm:
– Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
– Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
– Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
– Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
– Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;
– Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;
– Chứng thực di chúc;
– Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
– Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản quy định tại các điểm d, đ và e khoản này.
(2) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực quy định tại (1) trên địa bàn.
Việc ủy quyền, phân công thực hiện các việc chứng thực quy định tại (1) và việc ký, sử dụng con dấu khi thực hiện chứng thực được thực hiện theo quy định pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương, pháp luật về tổ chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã và pháp luật có liên quan.